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从大学学生会开始接触文字工作以来，几乎每一位文字工作的前辈都会和我强调逻辑在文字工作中的重要意义。下面，仅就“思维逻辑” “语词逻辑”“形式逻辑”三组逻辑，谈谈文字工作的方式方法。

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一、思维逻辑

过去很喜欢的一部动漫当中，曾对炼金术有过这样一段定义，称：“炼金术就是对物质理、分解、再构成的科学”，我深以为然，并将其作为日常诸多工作的法则。

文字工作同样如此。

当我们接手一项文字任务时，我们有必要通过理解、分解、再构成的思维方式，将工作重新梳理。当逻辑贯通以后，一切也都会变得事半功倍。

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1.理解就是要弄懂文章的站位、调性

在做品牌策划时，老板常常告诉我们，要分析行业的调性、品牌的调性，再做决策，这样才更容易达到客户的期望值，提高策划案的通过率。进到体制内后，领导也会嘱咐我们，在做文章、干工作前，要先找好站位。

说白了，所谓的站位、调性，就是要我们理解这项工作的内核，找准工作的方向。这是至关重要的，因为它直接决定了这项工作顺利完成的概率。

试想，当我们在写作一篇总结报告的时候，对于每段话都是以“要……要……”开头，把做汇报，变成提要求，且不假思索的将他呈递给有关领导，想必领导一定会眉头一皱，骂上一句：“你跟谁俩呢。”

所以理解的第一步，就是要厘清“站位”，究竟这篇文章是上对下、下对上，亦或平级之间的信息对接；是以理性文字为主的总结、计划，还是需要感性文字润色的讲话、宣传……只有把这一步考虑清楚了，才能保证我们不至行差踏错。

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2.分解就是要刨析文章的结构及主要内容

接下来，我们还需要分解既往文章的内容结构。

这里便要用到是我们小学语文就已经打磨的功夫，分段，然后找中心句。当然体制内的材料更具一目了然的特性，大多数时候，我们都可以通过清晰的标题、段落，及时的对一篇文章的内容结构了解个大概。

大多数时候，它会呈现出以下两种情况：

一方面它可能是来自体例，比如既往在做全面从严治党主体责任情况报告的时候，我总是摸不到头脑，直到后来积极分子培训，在党校重新认真的学习了《党章》，我才发现，任何党务类的材料大抵都是一个“6 n”的模式，“6”是党建的六大方面，包括“政治建设、思想建设、组织建设、作风建设、纪律建设、制度建设”，“n”则是党建与业务融合的情况。当然这只是一个基础的思维模式，比如，有些材料里要求要将党风廉政建设作为一项重要内容后，其中的作风建设、纪律建设就可以有机的同其结合起来，“6”就可以适当的减少或增加。

另一方面它也可能来自于业务或既往工作，这多应用于办公室的综合材料，需要悉数整个单位科室的工作情况，如过于庞杂，还需要适当的归纳、整合。

当然也存在个例，比如我们在做针对性的宣传、讲话、奖励申报时，就需要结合具体要求需求，对于已有的内容进行取舍了。

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3.再构成就是要结合具体要求需求，对内容结构进行重新建构

那么如何取舍呢？

它可以通过我们的感觉，以灵感的方式喷薄而出。

在做文案策划的时候，曾经接到一个为蛋糕店命名的案子，当时对市场进行了调研，找到一些以“面包新语”为代表的品牌，习惯用“语”这个词汇，烘托甜品小资、有格调的氛围。于是当时在此基础上收集了大量关于“语”的词汇，包括“私语”“物语”“不语”……，却一直没有好的思路。直到上班的公交车上，遇见了一只狗狗，我习惯的嘟囔了一句“汪的一下，喵的一声”，一个奇怪的想法出现了，我试着将“喵”和“不语”组合到了一起，构成了一动一静的互补，同时猫甜美可爱的形象，似乎也与甜品的气质十分契合，就这样“喵不语”的想法成为那次提案的核心，也获得了客户的首肯。

当然，更多时候我们是没有灵感的，这就需要我们的直觉，更多的以经验的方式进行建构。

曾为某部门撰写过一篇以雷锋精神为核心的参评材料。当时为了更好的契合雷锋精神，于是选择了无私奉献、乐于助人以及干一行爱一行的钉子精神作为输出的核心，之后再将该部门的日常工作、党建活动，同上述雷锋精神的核心进行嫁接，最终成功获奖。

综上，通过理解、分解、再构成，我们便已经有了一篇文章的雏形，那么下一步，就是要在输出上下功夫了。

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二、语词逻辑

我们的文字材料，不同于“形散意不散”的散文随笔，甚至要比夹叙夹议的杂文更加规整，具备很强的工具属性，所以在语词逻辑上也很直白。

1.要掌握“总分总”结构

我们通常采用是一种“总分总”或是“总分”“分总”的逻辑结构。

在总结类材料中，我们多采用“事情 做法 结果/意义”的方式进行梳理。这里的结果主要指切实的荣誉、数据，而意义则是“获得一致好评”之类的虚指。

在计划类材料总，我们则采用“事情 做法 目的”或“目的 做法”的方式进行梳理。即要实现什么目标，进而采取哪些做法进行支撑。这类材料的难处在于具体做法，因为这需要了解单位或各科室下一步的工作重点。

在宣传、讲话、参评类材料中，我们结尾的“总”则可以更多的发散为意义，甚至采用更加具有画面的表述，比如之前的一篇材料中，领导便指导我直接把获得帮扶企业的感谢语直接放到了结尾，以更好的与读者共情。

2.要理解语义的并列、递进

从句子到段落再到文章，我们需要了解语义的并列、递进。并列结构尚好，它在固定体例上、业务排序上或存在一定的先后顺序。而递进关系如果处理不当，就会导致逻辑混乱、情绪递减，让文章的落脚点过“小”，以致让上位者看不见工作的价值，让下位者感受不到昂扬的斗志。

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三、形式逻辑

我们可以用一个词，很好的解释形式逻辑，即“排版”。

排版的目的很简单，就是要通过设计，把读者的视觉中心吸引到文章的重点部位，让看文章的人看到写文章的人想让其看到的地方。

所以，形式逻辑最好的展示方法是PPT，但我们也可以通过自身的巧思提升材料的形式。

1.要用好文章的版式

网上有许多公文的规范版式，按照相应的版式通过层级的梳理，就可以清晰的将自己的观点列在前头，让人一目了然。

2.要设计成果展示

之前提到，成果更多的是以数字、荣誉的方式进行展示的。所以在文章中会同长篇累牍的文字形成反差，更易被观察阅读到。我们可以通过设计，让读者更直观的感受到我们的成果。

比如，将荣誉置顶。可以尝试把一年以来的重要荣誉附在开篇。就像我们常说的阅卷人习惯仔细的阅读开篇一样，将荣誉前置，可以很好的起到开面见山的作用，让读者更加直观的了解到我们一年以来的成绩。

又如，将重要数据放在开篇，或集中在段尾。按照我们之前所说的总分结构，一段之中，我们有许多的做法，也会随之产生许多的数据，如果分散开来，从视觉的角度来说会有所涣散，而将数据集中起来展示，则能更好的吸引读者。

再如，将数据进行周期比较。多用“同比增长”类词汇，让成果被更加突显。

3.要适当用好符号

双引号、单引号、书名号有别与其他的标点符号，在位置、面积上存在差异化，能够起到吸引视觉中心的作用，可以通过该类符号，吸引读者注意力。

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值得一提的是，虽然前文是以“语词逻辑”“形式逻辑”进行概述的，但在创作时，二者并无明确的先后次序。以我个人习惯来说，我喜欢先把内容都码出来，再进行标题的拟定、结构的调整。但也存在形在意前，先有结构再有内容，有时二者又相辅相成，并列发生。所以在实际操作中，还应以个人习惯为主。

以上便是我对于文字工作的经验分享，作为一名文字工作者，我仍有想要追赶的前辈、目标对象，所以这份经验或有不成熟，仅作抛砖引玉，随时欢迎大家讨论。

最后，要强调一下“文乃思之足也”。文章是一个人思想的载体，所以想要做好文字工作，还需要多学习、多思考，特别是在当今，信息纷繁复杂，我们要有挣脱信息茧房，明辨是非的能力。只能不断打磨思想，才能让文字有力度、有深度，才能深入人心，听见回响。

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